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策劃展會需要做很多準(zhǔn)備工作，很多朋友對這個并不是太了解，也不知道需要做哪些準(zhǔn)備工作，沒有準(zhǔn)備的后果就容易變成一場失敗展會。所以展會策劃是非常重要的。下面小編給大家整理了一份展會策劃詳細(xì)攻略。希望對大家有所幫助

一；展會新聞推廣策劃

新聞媒體對于一個國際性大型會展的策劃報道，包括會展前的各方準(zhǔn)備工作、會展中的動態(tài)新聞、會展后的總結(jié)階段等，如何讓新聞媒體的這些策劃報道從理論上成為一種共性的東西，正是本文需要重點探討的問題。

二；展會營銷主題 營造氛圍

會展的前期策劃安排往往需要很長的一段時間，這主要看會展的大小程度，會前新聞報道主要集中在以下幾點：

1.報道會展動態(tài)信息，營造整個氣氛。要報道一場國際性大型會展，營造氛圍至關(guān)重要，在會展還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進(jìn)會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時報道可以讓人們短時間內(nèi)了解此次展會的大致進(jìn)展情況，通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。

2.提供有關(guān)會展的全方位服務(wù)信息，越全面越好。通過對會展動態(tài)信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會展，于是，新聞媒體及時地為人們提供關(guān)于參加會展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個大型會展之后非常希望得到的信息。

3.預(yù)告會展的亮點所在，力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外，在做足會展服務(wù)信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者，很多人原本沒有關(guān)注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關(guān)注。

4.開設(shè)會展專版、專欄，將會展“預(yù)展”。譬如杭州電視臺生活頻道播出的《休閑2006》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目，這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐，在30分鐘時間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時間掌握休閑動態(tài)，通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融入其中。

電視媒體開設(shè)休博專欄，平面媒體也可以通過專版的形式對會展進(jìn)行會前“預(yù)展”，它的效果也許會來得更為直觀，同時報紙版面設(shè)計應(yīng)該具有較強的視覺性，圖文并茂，增強沖擊力。

三；制造熱點 用新聞渠道發(fā)布

大型會展一旦開幕，關(guān)于這個展會的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)，此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

會展當(dāng)中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點，可以說它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別，會展中的新聞策劃與報道是會展前的策劃與報道的發(fā)展，它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。

營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報道是最好的捷徑，對于會展當(dāng)中的新聞策劃與報道須注意幾點：

會展動態(tài)信息依舊不可缺少。

挖掘會展中的亮點新聞，報道力度有所區(qū)別。

既要有現(xiàn)象式報道，更要注重深度報道。

及時提供服務(wù)信息，《玩轉(zhuǎn)休博會花費算算看》、《煙花大會交通出行看仔細(xì)》等報道在給人們傳達(dá)必要信息的同時還給人們做了出行向?qū)А?/span>

與會展前的報道不同的是，會展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到，它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費信息等等，而且也要做到及時，隨著會展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

在會展期間，新聞媒體開展一些與會展有關(guān)的讀者互動活動，將大大提高會展在人們心中的關(guān)注度，在2006年杭州世界休閑博覽會中，就推出了大量的互動活動。杭州日報推出了“看看休博會，月月免費游”的活動；錢江晚報則有一篇互動性很強的休博會報道《七嘴八舌說休博》；浙江在線新聞網(wǎng)站還推出了“閉幕式搶票游戲”……這樣的互動大大增強了休博會在廣大讀者心目中的關(guān)注度，讓更多的人參與其中。

之前談到的一些策劃都是零散的，對于大型會展的新聞報道還需要整體性，在會展舉行過程當(dāng)中，媒體可以開設(shè)專門的版塊，每天不定頻率地報道會展的信息，將會展的信息進(jìn)行整合，轟炸式地展現(xiàn)在讀者面前，此階段的新聞報道應(yīng)該是整個會展報道的最高潮階段，從時間上、空間上全方位地進(jìn)行采訪報道，將會展整個氛圍推向高潮。

四；展會結(jié)束后需要做一個總結(jié)。

做好會后總結(jié)工作比較有利于下次合理辦展，其中包括舉辦展會的可行性報告、展會籌備情況及進(jìn)程、展會主題與內(nèi)容等各方面的評估等等，再思考一下此次展會在哪方面具備優(yōu)勢、哪方面有考慮不周與該改進(jìn)的地方等等，另外下次邀請企業(yè)與參展商參加展會時，還可參考一下本次會后總結(jié)與之前記錄下的參會信息。

澤迪國際展覽搭建有限公司（簡稱：澤迪國際），是一家專業(yè)上海展會策劃搭建公司，主要提供展會展覽設(shè)計、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團(tuán)隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

策劃展會需要做很多準(zhǔn)備工作，很多朋友對這個并不是太了解，也不知道需要做哪些準(zhǔn)備工作，沒有準(zhǔn)備的后果就容易變成一場失敗展會。所以展會策劃是非常重要的。下面小編給大家整理了一份展會策劃詳細(xì)攻略。希望對大家有所幫助

一；展會新聞推廣策劃

新聞媒體對于一個國際性大型會展的策劃報道，包括會展前的各方準(zhǔn)備工作、會展中的動態(tài)新聞、會展后的總結(jié)階段等，如何讓新聞媒體的這些策劃報道從理論上成為一種共性的東西，正是本文需要重點探討的問題。

二；展會營銷主題 營造氛圍

會展的前期策劃安排往往需要很長的一段時間，這主要看會展的大小程度，會前新聞報道主要集中在以下幾點：

1.報道會展動態(tài)信息，營造整個氣氛。要報道一場國際性大型會展，營造氛圍至關(guān)重要，在會展還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進(jìn)會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時報道可以讓人們短時間內(nèi)了解此次展會的大致進(jìn)展情況，通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準(zhǔn)備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。

2.提供有關(guān)會展的全方位服務(wù)信息，越全面越好。通過對會展動態(tài)信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會展，于是，新聞媒體及時地為人們提供關(guān)于參加會展的服務(wù)信息，如當(dāng)天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個大型會展之后非常希望得到的信息。

3.預(yù)告會展的亮點所在，力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外，在做足會展服務(wù)信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者，很多人原本沒有關(guān)注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關(guān)注。

4.開設(shè)會展專版、專欄，將會展“預(yù)展”。譬如杭州電視臺生活頻道播出的《休閑2006》便是一檔專門為休博會特別開播的電視節(jié)目，這是一檔為愛休閑、會休閑的觀眾量身定做的特色大餐，在30分鐘時間里，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調(diào)侃出最快、最新的熱門休閑資訊，讓觀眾在輕松愉快的環(huán)境中第一時間掌握休閑動態(tài)，通過這樣的節(jié)目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融入其中。

電視媒體開設(shè)休博專欄，平面媒體也可以通過專版的形式對會展進(jìn)行會前“預(yù)展”，它的效果也許會來得更為直觀，同時報紙版面設(shè)計應(yīng)該具有較強的視覺性，圖文并茂，增強沖擊力。

三；制造熱點 用新聞渠道發(fā)布

大型會展一旦開幕，關(guān)于這個展會的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)，此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。

會展當(dāng)中的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有著相同之處，也有著很大不同點，可以說它們是相互聯(lián)系又相互區(qū)別，會展中的新聞策劃與報道是會展前的策劃與報道的發(fā)展，它們是層層遞進(jìn)深入的關(guān)系。

營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報道是最好的捷徑，對于會展當(dāng)中的新聞策劃與報道須注意幾點：

會展動態(tài)信息依舊不可缺少。

挖掘會展中的亮點新聞，報道力度有所區(qū)別。

既要有現(xiàn)象式報道，更要注重深度報道。

及時提供服務(wù)信息，《玩轉(zhuǎn)休博會花費算算看》、《煙花大會交通出行看仔細(xì)》等報道在給人們傳達(dá)必要信息的同時還給人們做了出行向?qū)А?/span>

與會展前的報道不同的是，會展當(dāng)中的服務(wù)信息應(yīng)該更加全面與周到，它應(yīng)該是涵蓋更加廣泛的服務(wù)范疇，除交通信息外，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費信息等等，而且也要做到及時，隨著會展的進(jìn)展的程度適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。

在會展期間，新聞媒體開展一些與會展有關(guān)的讀者互動活動，將大大提高會展在人們心中的關(guān)注度，在2006年杭州世界休閑博覽會中，就推出了大量的互動活動。杭州日報推出了“看看休博會，月月免費游”的活動；錢江晚報則有一篇互動性很強的休博會報道《七嘴八舌說休博》；浙江在線新聞網(wǎng)站還推出了“閉幕式搶票游戲”……這樣的互動大大增強了休博會在廣大讀者心目中的關(guān)注度，讓更多的人參與其中。

之前談到的一些策劃都是零散的，對于大型會展的新聞報道還需要整體性，在會展舉行過程當(dāng)中，媒體可以開設(shè)專門的版塊，每天不定頻率地報道會展的信息，將會展的信息進(jìn)行整合，轟炸式地展現(xiàn)在讀者面前，此階段的新聞報道應(yīng)該是整個會展報道的最高潮階段，從時間上、空間上全方位地進(jìn)行采訪報道，將會展整個氛圍推向高潮。

四；展會結(jié)束后需要做一個總結(jié)。

做好會后總結(jié)工作比較有利于下次合理辦展，其中包括舉辦展會的可行性報告、展會籌備情況及進(jìn)程、展會主題與內(nèi)容等各方面的評估等等，再思考一下此次展會在哪方面具備優(yōu)勢、哪方面有考慮不周與該改進(jìn)的地方等等，另外下次邀請企業(yè)與參展商參加展會時，還可參考一下本次會后總結(jié)與之前記錄下的參會信息。

澤迪國際展覽搭建有限公司（簡稱：澤迪國際），是一家專業(yè)上海展會策劃搭建公司，主要提供展會展覽設(shè)計、展會展覽搭建、展會展覽布置搭建、展會展覽設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團(tuán)隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。