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驗收會場會議時 需要注意什么問題？展覽展會公司解答疑問
文章來源： 發(fā)布時間：2022-03-03 | 加入收藏 閱讀次數(shù) ：1478次 返回列表

驗收會場會議時 需要注意什么問題？展覽展會公司解答疑問

會議活動現(xiàn)場（特別是開幕式當(dāng)天）一般給人的印象就三個字“高、大、上”，可誰曾知道這些高端大氣上檔次的會場幕后是什么？是Vendor們一整晚的搬磚，一遍又一遍的彩排…（此處表達對合作過的乙方各位兄弟姐妹們的敬意）BUT，更重要的是下面這段：

每次“偽甲方”感覺應(yīng)該搭建差不多了，都會禮貌性地問準(zhǔn)備得如何了，我們幾點可以正式彩排了？Vendor也是秒回“技術(shù)彩排都好了，隨時可以”。當(dāng)然結(jié)果總會有意外驚喜等待著我。

幾次意外驚喜后，“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干，結(jié)合多年來的一線實操經(jīng)驗，和大家聊一聊甲方視角下，會前驗收會場時，到底要注意些啥？話不多說先看下圖：

驗收會場會議時 需要注意什么問題？

通過上圖，應(yīng)該是較為清晰地帶大家了解一般會場內(nèi)幾大主要搭建內(nèi)容的一些注意事項（相信一定不夠全面，歡迎圈內(nèi)人士補充）。

什么？一張圖就完了，就只有這些干貨？顯然不夠啊…相信這是絕大多數(shù)讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求，“偽甲方”絞盡腦汁，盡可能詳細地分享如下：

會前驗收注意事項 – 搭建及AV設(shè)備板塊

檢查所有搭建結(jié)構(gòu)（包括：大屏，桁架，木結(jié)構(gòu)等等），務(wù)必保證安全牢固

核對所有搭建制作物，檢查是否為定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差問題

若是噴繪布制作，出現(xiàn)氣味嚴(yán)重的情況，請即刻處理

檢查制作物畫面拼接無錯位現(xiàn)象

檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現(xiàn)象

檢查租賃的沙發(fā)/講臺/茶幾等，是否干凈整潔完好

會場電子水牌檢查及指引易拉寶位置定點（根據(jù)最終會場方案）

若有大量媒體參會，盡可能在媒體就座區(qū)提供插線板

檢查所有上屏畫面（KV、嘉賓介紹等），主題、內(nèi)容、文字等正確與否

檢查PPT比例符合LED開口窗口

確保視頻 / PPT在各終端設(shè)備顯示正常（如：

LED大屏，返送電視機，直播畫面）

檢查PPT中是否有視頻鏈接，測試能正常播放

確認(rèn)PPT中字體正常顯示（無字體缺失）

燈光調(diào)試，至少包含4個環(huán)節(jié)（嘉賓上臺；

講臺演講；

小組panel；

播放視頻）

導(dǎo)播鏡頭取景確認(rèn)，至少包含以下環(huán)節(jié)：

嘉賓上場、講臺演講、小組Panel

嘉賓上場：搖臂跟隨嘉賓，同時取景帶上大屏上的嘉賓介紹（若第一排嘉賓人少，建議其他方案）

講臺演講：注意主辦方要求的品牌露出（logo或大會名稱等）以及穿屏現(xiàn)象

小組討論：取景需考慮嘉賓坐高，盡可能帶到嘉賓桌牌

17. 與導(dǎo)播溝通發(fā)言嘉賓上臺順序、名單及座次席

18. 直播畫面中各場景下的底圖最終確認(rèn)

19. 同傳線上雙語聲道與控臺技術(shù)配合模擬，確保無雜音無串音

20. 同傳耳機測試設(shè)備、聲道、聲音無誤

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展覽展會搭建公司，主要提供展會展臺設(shè)計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。

驗收會場會議時 需要注意什么問題？展覽展會公司解答疑問

會議活動現(xiàn)場（特別是開幕式當(dāng)天）一般給人的印象就三個字“高、大、上”，可誰曾知道這些高端大氣上檔次的會場幕后是什么？是Vendor們一整晚的搬磚，一遍又一遍的彩排…（此處表達對合作過的乙方各位兄弟姐妹們的敬意）BUT，更重要的是下面這段：

每次“偽甲方”感覺應(yīng)該搭建差不多了，都會禮貌性地問準(zhǔn)備得如何了，我們幾點可以正式彩排了？Vendor也是秒回“技術(shù)彩排都好了，隨時可以”。當(dāng)然結(jié)果總會有意外驚喜等待著我。

幾次意外驚喜后，“偽甲方”也不得不擼起袖子加油干，結(jié)合多年來的一線實操經(jīng)驗，和大家聊一聊甲方視角下，會前驗收會場時，到底要注意些啥？話不多說先看下圖：

驗收會場會議時 需要注意什么問題？

通過上圖，應(yīng)該是較為清晰地帶大家了解一般會場內(nèi)幾大主要搭建內(nèi)容的一些注意事項（相信一定不夠全面，歡迎圈內(nèi)人士補充）。

什么？一張圖就完了，就只有這些干貨？顯然不夠啊…相信這是絕大多數(shù)讀友的心聲。為了能更好滿足各位需求，“偽甲方”絞盡腦汁，盡可能詳細地分享如下：

會前驗收注意事項 – 搭建及AV設(shè)備板塊

檢查所有搭建結(jié)構(gòu)（包括：大屏，桁架，木結(jié)構(gòu)等等），務(wù)必保證安全牢固

核對所有搭建制作物，檢查是否為定稿制作文件

注意所有搭建制作物的色差問題

若是噴繪布制作，出現(xiàn)氣味嚴(yán)重的情況，請即刻處理

檢查制作物畫面拼接無錯位現(xiàn)象

檢查制作物貼面畫面是否有鼓包、劃損等現(xiàn)象

檢查租賃的沙發(fā)/講臺/茶幾等，是否干凈整潔完好

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檢查所有上屏畫面（KV、嘉賓介紹等），主題、內(nèi)容、文字等正確與否

檢查PPT比例符合LED開口窗口

確保視頻 / PPT在各終端設(shè)備顯示正常（如：

LED大屏，返送電視機，直播畫面）

檢查PPT中是否有視頻鏈接，測試能正常播放

確認(rèn)PPT中字體正常顯示（無字體缺失）

燈光調(diào)試，至少包含4個環(huán)節(jié)（嘉賓上臺；

講臺演講；

小組panel；

播放視頻）

導(dǎo)播鏡頭取景確認(rèn)，至少包含以下環(huán)節(jié)：

嘉賓上場、講臺演講、小組Panel

嘉賓上場：搖臂跟隨嘉賓，同時取景帶上大屏上的嘉賓介紹（若第一排嘉賓人少，建議其他方案）

講臺演講：注意主辦方要求的品牌露出（logo或大會名稱等）以及穿屏現(xiàn)象

小組討論：取景需考慮嘉賓坐高，盡可能帶到嘉賓桌牌

17. 與導(dǎo)播溝通發(fā)言嘉賓上臺順序、名單及座次席

18. 直播畫面中各場景下的底圖最終確認(rèn)

19. 同傳線上雙語聲道與控臺技術(shù)配合模擬，確保無雜音無串音

20. 同傳耳機測試設(shè)備、聲道、聲音無誤

上海澤迪文化傳播有限公司是一家專業(yè)展覽展會搭建公司，主要提供展會展臺設(shè)計、展會展臺搭建、展會展臺布置搭建、展會展臺設(shè)計、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設(shè)計建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗豐富，實力雄厚，擁有國內(nèi)專業(yè)的的展示策劃設(shè)計人才和獨立的施工團隊，建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。