上海展會展位設(shè)計(jì)公司為您分享 最常用的幾種展位分配方法:每個地方每年都會舉辦的數(shù)不勝數(shù)的展會,上千萬的參展商參加展會,那這么多的參展商,該如何對展位進(jìn)行合理的分配呢?這就是組織機(jī)構(gòu)需要考慮的問題了,今日上海展會展位設(shè)計(jì)公司就為大家分享:最常用的幾種展位分配方法,供您參考及選擇!
一、展區(qū)展位的分配方法
1.延續(xù)法
即連續(xù)參展商可以提出在下一屆展覽會繼續(xù)展出同類商品、租用同一展位的申請,組展方將優(yōu)先考慮和滿足連續(xù)參展商的利益和要求,甚至有些時(shí)候,還允許連續(xù)參展商擁有長期或永久性展位。這也是留住老客戶常采用的方法。比如,在漢諾威舉辦的電腦展上,展會組織者專門將一個館租給IBM等大公司建永久性展臺。
2.先到先分法
這是組展方常用的分配方法,按報(bào)名參展的時(shí)間順序先到先挑
3.會員法
根據(jù)會員資格確定分配順序。如果展會是由展覽組織舉辦的,正式會員往往能享受優(yōu)惠,并優(yōu)先分配展位。
4.面積法
根據(jù)參展商承租展位面積的大小確定分配次序,即承租展位多的,優(yōu)先分配展位。組展方根據(jù)參展商的參展記錄、在行業(yè)協(xié)會中的廣告數(shù)量及對協(xié)會的捐贈等因素進(jìn)行打
5.打分法
組展方根據(jù)參展商的參展記錄,在行業(yè)協(xié)會中的廣告數(shù)量及對協(xié)會的捐贈等因素進(jìn)行打分,由分?jǐn)?shù)高低分配展位。
6.抽簽法
這是標(biāo)準(zhǔn)展位常用的分配方法。組展方將展位編號,通過抽簽的方式?jīng)Q定參展商的展位?,F(xiàn)在很多組展商采取的抽簽方式是,先將展位號輸入電腦,由電腦隨機(jī)抽簽,或者由主辦單位抽簽。
7.預(yù)定法
這種方式有兩種:一種是參展商通過專業(yè)媒體了解了展覽信息,組展方還未開始招展,參展商開始提前預(yù)定;另一種是在當(dāng)前展會舉行期間,到會的參展商可以根據(jù)下次展會的平面圖選擇未來的場地。
8.競標(biāo)法
好的展位由出價(jià)高的參展商租用。
9.支付方式法
根據(jù)費(fèi)用支付的方式確定分配次序,比如申請時(shí)支付和一次性支付者優(yōu)先。
以上幾種方式可以結(jié)合使用。比如,同一天收到多份參展申請書,就可以根據(jù)是否屬于正式會員或者承租的展位面積大小來確定分配的次序。無論采取何種方式分配展位,都需要有確定的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)避不滿情緒,所有方法都應(yīng)有明確的記錄,方法的選擇和相關(guān)信息應(yīng)在給參展商的招展書中明確說明,防止發(fā)生誤解
澤迪展會公司是一家專業(yè)上海展會展位設(shè)計(jì)公司,主要可提上海展會設(shè)計(jì)、上海展會裝潢、上海展會設(shè)計(jì)、上海展會搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)一流的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。
上海展會展位設(shè)計(jì)公司為您分享 最常用的幾種展位分配方法:每個地方每年都會舉辦的數(shù)不勝數(shù)的展會,上千萬的參展商參加展會,那這么多的參展商,該如何對展位進(jìn)行合理的分配呢?這就是組織機(jī)構(gòu)需要考慮的問題了,今日上海展會展位設(shè)計(jì)公司就為大家分享:最常用的幾種展位分配方法,供您參考及選擇!
一、展區(qū)展位的分配方法
1.延續(xù)法
即連續(xù)參展商可以提出在下一屆展覽會繼續(xù)展出同類商品、租用同一展位的申請,組展方將優(yōu)先考慮和滿足連續(xù)參展商的利益和要求,甚至有些時(shí)候,還允許連續(xù)參展商擁有長期或永久性展位。這也是留住老客戶常采用的方法。比如,在漢諾威舉辦的電腦展上,展會組織者專門將一個館租給IBM等大公司建永久性展臺。
2.先到先分法
這是組展方常用的分配方法,按報(bào)名參展的時(shí)間順序先到先挑
3.會員法
根據(jù)會員資格確定分配順序。如果展會是由展覽組織舉辦的,正式會員往往能享受優(yōu)惠,并優(yōu)先分配展位。
4.面積法
根據(jù)參展商承租展位面積的大小確定分配次序,即承租展位多的,優(yōu)先分配展位。組展方根據(jù)參展商的參展記錄、在行業(yè)協(xié)會中的廣告數(shù)量及對協(xié)會的捐贈等因素進(jìn)行打
5.打分法
組展方根據(jù)參展商的參展記錄,在行業(yè)協(xié)會中的廣告數(shù)量及對協(xié)會的捐贈等因素進(jìn)行打分,由分?jǐn)?shù)高低分配展位。
6.抽簽法
這是標(biāo)準(zhǔn)展位常用的分配方法。組展方將展位編號,通過抽簽的方式?jīng)Q定參展商的展位?,F(xiàn)在很多組展商采取的抽簽方式是,先將展位號輸入電腦,由電腦隨機(jī)抽簽,或者由主辦單位抽簽。
7.預(yù)定法
這種方式有兩種:一種是參展商通過專業(yè)媒體了解了展覽信息,組展方還未開始招展,參展商開始提前預(yù)定;另一種是在當(dāng)前展會舉行期間,到會的參展商可以根據(jù)下次展會的平面圖選擇未來的場地。
8.競標(biāo)法
好的展位由出價(jià)高的參展商租用。
9.支付方式法
根據(jù)費(fèi)用支付的方式確定分配次序,比如申請時(shí)支付和一次性支付者優(yōu)先。
以上幾種方式可以結(jié)合使用。比如,同一天收到多份參展申請書,就可以根據(jù)是否屬于正式會員或者承租的展位面積大小來確定分配的次序。無論采取何種方式分配展位,都需要有確定的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)避不滿情緒,所有方法都應(yīng)有明確的記錄,方法的選擇和相關(guān)信息應(yīng)在給參展商的招展書中明確說明,防止發(fā)生誤解
澤迪展會公司是一家專業(yè)上海展會展位設(shè)計(jì)公司,主要可提上海展會設(shè)計(jì)、上海展會裝潢、上海展會設(shè)計(jì)、上海展會搭建、商務(wù)服務(wù)、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設(shè)計(jì)策劃、施工搭建、維護(hù)一體化的展覽設(shè)計(jì)建造服務(wù)企業(yè)。公司經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)力雄厚,擁有國內(nèi)一流的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì),建設(shè)了3000平米的展覽制作基地。