在考慮展位設計前,必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?展覽搭建公司要做大做強,要幫助客戶順利參展,需要做到的事情很多,但凡事情都有輕重之分,首先要做到以下幾個方面,才能圓滿地完成自己的責任和使命
第一、安全第一任何展會最重要的還是安全,安全第一。不管追求怎樣的設計效果,展覽搭建時必須把安全放在第一位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定,尤其是一些容易燃燒的材質,比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的最多的,而且一些材料也要經過防火處理。
第二、要熟悉展館情況，中國處于會展快速發(fā)展階段,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶最為密集,舉辦的展會也最為頻繁。如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地加班費，但是如果設計公司前期做好相關準備工作，做好預案并與展商溝通好,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、高效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候,展臺不符合相關規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算,還可能會耽誤了參展進程。
第三、提前做好申報展覽搭建的過程中如果要實現(xiàn)特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利,最好提前向展館提出申請，這樣主辦也有寬裕的時間處理相關文件審核，避免給搭建帶來不必要的麻煩。展臺設計的主視覺吸引力很重要，給人深刻印象,令人過目不忘,發(fā)揮最有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術首先也要達到標準,也要遵守相關規(guī)定,必須在申請批準的范圍內進行工作,不要從事協(xié)議上未經批準的設計。
澤迪展覽是一家專業(yè)上海展臺設計搭建、主要提供展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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第一、安全第一任何展會最重要的還是安全,安全第一。不管追求怎樣的設計效果,展覽搭建時必須把安全放在第一位。展館開展的時候,人密集,流動性大,要保證安全,例如消防安全。展館對使用的材料是有嚴格規(guī)定,尤其是一些容易燃燒的材質,比如說塑料板、泡沫板,展館是嚴格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料則是使用的最多的,而且一些材料也要經過防火處理。
第二、要熟悉展館情況，中國處于會展快速發(fā)展階段,各大城市都有大大小小的展覽館,其中尤以珠三角、長三角和京津一帶最為密集,舉辦的展會也最為頻繁。如果缺乏布展經驗,那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命,為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目,這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地加班費，但是如果設計公司前期做好相關準備工作，做好預案并與展商溝通好,不僅可節(jié)約資源,還樹立起參展商和施工企業(yè)“高素質、高效率”的形象。這些展覽館可能會有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準則。要對展覽場館的規(guī)則有透徹的理解,要遵守主辦方和展館的規(guī)定,在展覽搭建的時候不要存在僥幸心理。否則等到方案設計好的時候,展臺不符合相關規(guī)定,可能又要拆了重建。這樣一來不僅浪費了預算,還可能會耽誤了參展進程。
第三、提前做好申報展覽搭建的過程中如果要實現(xiàn)特殊的效果,比如說加高或者是搭建某些比較特殊的組件,可以跟主辦方或者是組織方提出申請。為了使展覽搭建工作的進展順利,最好提前向展館提出申請，這樣主辦也有寬裕的時間處理相關文件審核，避免給搭建帶來不必要的麻煩。展臺設計的主視覺吸引力很重要，給人深刻印象,令人過目不忘,發(fā)揮最有效的市場作為的做法,雖涉及很多方面,但只要能充分保證安全,并且不會對其他展臺造成不好的影響,展覽館一般都會批準申請的。前提是展覽搭建公司的技術首先也要達到標準,也要遵守相關規(guī)定,必須在申請批準的范圍內進行工作,不要從事協(xié)議上未經批準的設計。
澤迪展覽是一家專業(yè)上海展臺設計搭建、主要提供展會裝潢、展會設計、展會搭建、商務服務、咨詢策劃、舞臺、活動、專賣店、展示廳及大型會議等設計策劃、施工搭建、維護一體化的展覽設計建造服務企業(yè)。公司經驗豐富，實力雄厚，擁有國內專業(yè)的的展示策劃設計人才和獨立的施工團隊，建設了3000平米的展覽制作基地。
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