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上海展會(huì)搭建公司詳讀：參展商前期需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)：
會(huì)展發(fā)展至今可謂是越發(fā)的五花八門(mén)，各種各樣的展在全國(guó)各地舉辦，這年頭稍微發(fā)展好一些的公司都得來(lái)參個(gè)展發(fā)掘新市場(chǎng)。

但是直到現(xiàn)在還是有不少人對(duì)于參展的過(guò)程懵懵懂懂，多數(shù)通過(guò)其他朋友彼此的互相推薦：“這個(gè)展好??！”

除此之外，也有人會(huì)去各種展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況來(lái)判定適不適合參展。

即便如此，這玩意兒還是有風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)槊磕甑恼咴谧兓?，加之目前的疫情狀況著實(shí)影響整個(gè)進(jìn)程，所以不管是參展商、主辦方還有會(huì)展相關(guān)的大大小小的公司都非常頭疼。

當(dāng)然，機(jī)會(huì)總與風(fēng)險(xiǎn)并行，所以這時(shí)候參展前第一個(gè)需要準(zhǔn)備的就是

1.展會(huì)評(píng)估·

用盡自己可以用的一切手段，全方位的了解目標(biāo)展會(huì)：舉辦的展館（有些展館會(huì)有幾個(gè)較為火爆的館）、規(guī)模、風(fēng)格、展商數(shù)量、展位預(yù)估價(jià)格等等，來(lái)測(cè)算參展是否值當(dāng)。

當(dāng)然不定因素有很多，這時(shí)候作為一名“潛在消費(fèi)者”可以多去聯(lián)系主辦方詢問(wèn)內(nèi)容，根據(jù)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗哉{(diào)整。

雖然獲取的一般是官方數(shù)據(jù)解讀，但作為參考信息也可以大大降低前期準(zhǔn)備工作的難度。

此處推薦可以從官網(wǎng)、公眾號(hào)、展會(huì)報(bào)告、各大媒體資訊中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

從往屆參展回顧圖片可以了解到整個(gè)展會(huì)的風(fēng)格，是否契合自己的所需。

從展后報(bào)告也可以看到展商的數(shù)量和規(guī)模，規(guī)模的大小與口碑程度，也影響著專(zhuān)業(yè)觀眾的選擇。

這一下子要做各種數(shù)據(jù)分析，你不會(huì)已經(jīng)想放棄了吧，但機(jī)會(huì)只會(huì)留給有準(zhǔn)備的人，展會(huì)評(píng)估也只是作為前期準(zhǔn)備工作的第一步。

相信做完第一步評(píng)估以后，就已經(jīng)有了決定了——那還愣著做啥，趕緊預(yù)定展位啦！

2.展位的選擇·

圖片選擇一個(gè)合適的場(chǎng)地絕對(duì)是非常重要的環(huán)節(jié)，要是想去打蒼蠅，那就隨便選吧。

首先要考慮的必然是人群的行動(dòng)軌跡，從人流在整個(gè)展館移動(dòng)的方向中挑選出符合預(yù)期的展位。

通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道、洗手間的地方，而一些小角落尤其是有柱子擋住的難以引起人流的注意。

當(dāng)然越有人氣的展，不管哪個(gè)展位都很吃香的，所以一旦決定就要快，猶豫就會(huì)敗北。

不過(guò)話說(shuō)回來(lái)，這種選展位的感覺(jué)，不覺(jué)得像游戲“大富翁”買(mǎi)地嗎？所以提前篩選規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就是為了達(dá)到更好的預(yù)期效果，待結(jié)束收成的時(shí)候也不失為一種成就。

圖片 當(dāng)你預(yù)定完展位，可能距離開(kāi)展還有大半年的時(shí)間，你要是以為可以就這么放著等到開(kāi)展，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。

除了以上兩個(gè)環(huán)節(jié)，接下來(lái)的是建立在前兩個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上才有的，畢竟只有你預(yù)定了展位，才有關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳資料、人員培訓(xùn)等等環(huán)節(jié)的產(chǎn)生是吧。



上海展會(huì)搭建公司詳讀：參展商中期需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)：

當(dāng)你預(yù)定完一個(gè)展位，你還需要做什么？

首先分清楚你預(yù)定的展位是什么類(lèi)型的，一般根據(jù)預(yù)定的展位的面積，可以劃分為標(biāo)準(zhǔn)展位與特裝展位。

通常而言標(biāo)準(zhǔn)展位的面積大小是9-18㎡，而一般18㎡以上的為特裝展位。

標(biāo)攤的價(jià)格成本低，組委會(huì)會(huì)搭建好，并配備基礎(chǔ)設(shè)備（洽談桌椅、射燈等），展商只需要做出展板上的海報(bào)、陳列產(chǎn)品。

但是標(biāo)攤展示效果不如特裝展位好，適合公司初次參展試點(diǎn)。

標(biāo)攤需要準(zhǔn)備的東西會(huì)相對(duì)較少一些，接下來(lái)主要是針對(duì)特裝展位需要準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)：

1.展臺(tái)設(shè)計(jì)·

特裝展位不同于標(biāo)準(zhǔn)展位的配置簡(jiǎn)單、功能單一，它具有美觀實(shí)用、功能豐富的特點(diǎn)，能更有效地展示自身產(chǎn)品與洽談貿(mào)易。

通過(guò)專(zhuān)業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)出更切合自身產(chǎn)品的方案，才能更好的在眾多展位中脫穎而出，展位的整體設(shè)計(jì)：配色、海報(bào)設(shè)計(jì)、展品擺放等，對(duì)參展的企業(yè)都非常重要。

圖片 整體的設(shè)計(jì)風(fēng)格影響著觀眾對(duì)品牌的印象，特裝展位的設(shè)計(jì)也是一種品牌營(yíng)銷(xiāo)手段，以此突出公司的宗旨、推產(chǎn)品和提升自身形象。

當(dāng)然在進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定要依據(jù)展臺(tái)的大小選擇合適的展具和展品，避免過(guò)度擁擠或空洞。

另外，選用少量、大幅的展示圖片不僅美觀大方，還可以傳遞信息給觀眾。

反倒是那些太過(guò)密集或太小的圖片，不容易被觀眾識(shí)別出其中的內(nèi)容信息，而且還會(huì)限制其他宣傳內(nèi)容的使用。

圖片而且要拿來(lái)進(jìn)行宣傳的海報(bào)，更是應(yīng)該經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的廣告公司進(jìn)行拍攝、修圖、設(shè)計(jì)，不然只是高糊的圖片，哪里能吸引觀眾繼續(xù)去看你的產(chǎn)品呢。

所以這又涉及到另外一個(gè)非常重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)啦：

2.宣傳資料·

你說(shuō)你不需要宣傳海報(bào)？那最基礎(chǔ)的宣傳資料應(yīng)該準(zhǔn)備一下吧——名片。

圖片在現(xiàn)在普遍都使用微信的時(shí)代，名片好像逐漸被淘汰了一樣，但是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，你會(huì)看到無(wú)處不在的名片。

那是我們會(huì)展人落后于時(shí)代了？當(dāng)然不是，反而名片可以幫助你的事情非常的多。

比如現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)辦法每個(gè)客戶都親自溝通聯(lián)系，這時(shí)候讓對(duì)方留下一張名片，也方便結(jié)束后整理和聯(lián)系。

還有些時(shí)候你可能不會(huì)去到現(xiàn)場(chǎng)，但又有客戶想要聯(lián)系你，那名片就是最好的方式了。

圖片當(dāng)然啦，除了準(zhǔn)備名片之外，像產(chǎn)品宣傳冊(cè)、宣傳片、宣傳海報(bào)等等也是需要精心準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的。

不止是可以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行展示，也可以用于日常的宣傳活動(dòng)當(dāng)中。

這下好像也不虧是吧，一次投資多次使用，贊哦！但是怎么使用又是一門(mén)大學(xué)問(wèn)了：

3.人員培訓(xùn)·

是不是經(jīng)常在參展時(shí)，看到展位的接待人員熱情的派發(fā)宣傳資料，又或者是資料放在桌上，就任由觀眾拿取。

圖片其實(shí)這樣很難及時(shí)有效的了解客戶以及市場(chǎng)信息，和參展的目的也有些相違背了。

并且現(xiàn)場(chǎng)的工作人員有些會(huì)因?yàn)槿狈记啥e(cuò)過(guò)一些重要的信息。

為了避免問(wèn)題的產(chǎn)生，就需要進(jìn)行展前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。

還有提前計(jì)劃好所有工作人員的工作，有的需要負(fù)責(zé)接待客戶、有的負(fù)責(zé)派發(fā)傳單、有的負(fù)責(zé)搜集整理資料、有的負(fù)責(zé)訂餐和瑣事的處理等等，各司其職，做好規(guī)劃才不會(huì)亂成一團(tuán)。

圖片前期充分的準(zhǔn)備才能保證后期落地實(shí)施的效果最佳，同時(shí)也能讓后期的工作更加順利完成。

在經(jīng)過(guò)上述很多的準(zhǔn)備工作之后，很快就要到開(kāi)展的時(shí)間了，那么在布撤展的階段又會(huì)有什么樣的準(zhǔn)備工作嘞？

上海展會(huì)搭建公司詳讀：參展商后期需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)：

由于展會(huì)是全國(guó)性乃至世界性的，可能你是從上海來(lái)到深圳參加一個(gè)知名展會(huì)；也可能你說(shuō)：我就不想帶著展品跑，想要輕裝上陣。于是不可避免的：

1.貨運(yùn)準(zhǔn)備·

在布展前的貨運(yùn)準(zhǔn)備，其實(shí)只要把需要帶的展品、展具、軟裝等物品全部整理后打包寄出就可以了。

圖片如果是找了設(shè)計(jì)搭建公司，可以協(xié)商后寄去由他們負(fù)責(zé)運(yùn)輸。

或者也可以參考《參展商手冊(cè)》，一般情況下，主辦方也會(huì)配備有儲(chǔ)運(yùn)服務(wù)，只需要繳納相應(yīng)的費(fèi)用。

當(dāng)然如果你自己開(kāi)車(chē)運(yùn)過(guò)去也是可以的哦。

這里其實(shí)希望大家注意的是，在找撤展運(yùn)輸公司時(shí)，更加應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。

展會(huì)主辦方一般會(huì)有合作的物流服務(wù)商，其實(shí)建議參展商找合作的物流也是有原因的。

圖片之前有過(guò)參展商自己叫了物流，結(jié)果展品都被物流扣住了，硬是要求交高出幾倍的物流費(fèi)用，否則不發(fā)貨。在最后階段還出這茬也屬實(shí)是膈應(yīng)人了。

那么布展展品到位后，下一步就是進(jìn)館啦，但也不是什么時(shí)候都能進(jìn)去，所以首先要知道你什么時(shí)候能進(jìn)去：

2.進(jìn)場(chǎng)時(shí)間·

圖片不同的展會(huì)開(kāi)放進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間略有不同，一般都是在開(kāi)展前兩天時(shí)間從早到晚。

如果是有設(shè)計(jì)搭建工程，一般建議是在開(kāi)展前一天下午再進(jìn)場(chǎng)。

這樣既能避免施工過(guò)程中將展品弄臟的風(fēng)險(xiǎn)，也可以較快的完成布展為開(kāi)展做好充分準(zhǔn)備。

如果是標(biāo)準(zhǔn)攤位的展商需要自己布置的，可以酌情考慮早一些哦。

但是一般主辦方會(huì)有規(guī)定的標(biāo)攤供電時(shí)間，如果想看到最接近的開(kāi)展效果也要注意一下時(shí)間安排啦。

圖片誒等等先別急著進(jìn)去，你還有東西沒(méi)準(zhǔn)備呢！

3.證件辦理·

參展商基本上需要辦理的證件就兩種，一是參展商證，二是車(chē)證。

參展商證是必備的，主要是區(qū)別于觀眾證，參展商持證可以更早進(jìn)場(chǎng)布展。

圖片一般的話你們要帶上參展工作人員的身份證、名片還有預(yù)定展位的合同等等，具體也是根據(jù)不同的展會(huì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)去辦理的。

當(dāng)然也有些是前期線上辦理好了，現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取證件就可以了，總之是必須要辦的證件之一。

而如果你們需要開(kāi)車(chē)運(yùn)送貨物過(guò)來(lái)，就要去聯(lián)系主辦方申請(qǐng)車(chē)證，才能把車(chē)開(kāi)進(jìn)展館。

布撤展車(chē)證都是相同的，然后根據(jù)展館規(guī)劃的路線進(jìn)出。

當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒，終于可以進(jìn)館參展了，前期所有的準(zhǔn)備工作就是為了換取最好的參展效果。

澤迪展覽公司是一家專(zhuān)業(yè)的上海展會(huì)搭建公司，業(yè)務(wù)涵蓋全球展位設(shè)計(jì)、展位展館設(shè)計(jì)、會(huì)展展示布置、主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動(dòng)方案。

企業(yè)已服務(wù)全國(guó)品牌客戶超過(guò)1500家，成功塑造1400個(gè)優(yōu)秀作品，贏得了客戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。公司具有具有豐富的策劃、設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和精湛的制作技術(shù)，擁有國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的的展示策劃設(shè)計(jì)人才和獨(dú)立的施工團(tuán)隊(duì)，搭建了10，000平米的會(huì)展制作基地。

上海展會(huì)搭建公司詳讀：參展商前期需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)：
會(huì)展發(fā)展至今可謂是越發(fā)的五花八門(mén)，各種各樣的展在全國(guó)各地舉辦，這年頭稍微發(fā)展好一些的公司都得來(lái)參個(gè)展發(fā)掘新市場(chǎng)。

但是直到現(xiàn)在還是有不少人對(duì)于參展的過(guò)程懵懵懂懂，多數(shù)通過(guò)其他朋友彼此的互相推薦：“這個(gè)展好??！”

除此之外，也有人會(huì)去各種展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況來(lái)判定適不適合參展。

即便如此，這玩意兒還是有風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)槊磕甑恼咴谧兓?，加之目前的疫情狀況著實(shí)影響整個(gè)進(jìn)程，所以不管是參展商、主辦方還有會(huì)展相關(guān)的大大小小的公司都非常頭疼。

當(dāng)然，機(jī)會(huì)總與風(fēng)險(xiǎn)并行，所以這時(shí)候參展前第一個(gè)需要準(zhǔn)備的就是

1.展會(huì)評(píng)估·

用盡自己可以用的一切手段，全方位的了解目標(biāo)展會(huì)：舉辦的展館（有些展館會(huì)有幾個(gè)較為火爆的館）、規(guī)模、風(fēng)格、展商數(shù)量、展位預(yù)估價(jià)格等等，來(lái)測(cè)算參展是否值當(dāng)。

當(dāng)然不定因素有很多，這時(shí)候作為一名“潛在消費(fèi)者”可以多去聯(lián)系主辦方詢問(wèn)內(nèi)容，根據(jù)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗哉{(diào)整。

雖然獲取的一般是官方數(shù)據(jù)解讀，但作為參考信息也可以大大降低前期準(zhǔn)備工作的難度。

此處推薦可以從官網(wǎng)、公眾號(hào)、展會(huì)報(bào)告、各大媒體資訊中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

從往屆參展回顧圖片可以了解到整個(gè)展會(huì)的風(fēng)格，是否契合自己的所需。

從展后報(bào)告也可以看到展商的數(shù)量和規(guī)模，規(guī)模的大小與口碑程度，也影響著專(zhuān)業(yè)觀眾的選擇。

這一下子要做各種數(shù)據(jù)分析，你不會(huì)已經(jīng)想放棄了吧，但機(jī)會(huì)只會(huì)留給有準(zhǔn)備的人，展會(huì)評(píng)估也只是作為前期準(zhǔn)備工作的第一步。

相信做完第一步評(píng)估以后，就已經(jīng)有了決定了——那還愣著做啥，趕緊預(yù)定展位啦！

2.展位的選擇·

圖片選擇一個(gè)合適的場(chǎng)地絕對(duì)是非常重要的環(huán)節(jié)，要是想去打蒼蠅，那就隨便選吧。

首先要考慮的必然是人群的行動(dòng)軌跡，從人流在整個(gè)展館移動(dòng)的方向中挑選出符合預(yù)期的展位。

通常人流量最高的地方是靠近出入口主通道、洗手間的地方，而一些小角落尤其是有柱子擋住的難以引起人流的注意。

當(dāng)然越有人氣的展，不管哪個(gè)展位都很吃香的，所以一旦決定就要快，猶豫就會(huì)敗北。

不過(guò)話說(shuō)回來(lái)，這種選展位的感覺(jué)，不覺(jué)得像游戲“大富翁”買(mǎi)地嗎？所以提前篩選規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就是為了達(dá)到更好的預(yù)期效果，待結(jié)束收成的時(shí)候也不失為一種成就。

圖片 當(dāng)你預(yù)定完展位，可能距離開(kāi)展還有大半年的時(shí)間，你要是以為可以就這么放著等到開(kāi)展，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。

除了以上兩個(gè)環(huán)節(jié)，接下來(lái)的是建立在前兩個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上才有的，畢竟只有你預(yù)定了展位，才有關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳資料、人員培訓(xùn)等等環(huán)節(jié)的產(chǎn)生是吧。



上海展會(huì)搭建公司詳讀：參展商中期需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)：

當(dāng)你預(yù)定完一個(gè)展位，你還需要做什么？

首先分清楚你預(yù)定的展位是什么類(lèi)型的，一般根據(jù)預(yù)定的展位的面積，可以劃分為標(biāo)準(zhǔn)展位與特裝展位。

通常而言標(biāo)準(zhǔn)展位的面積大小是9-18㎡，而一般18㎡以上的為特裝展位。

標(biāo)攤的價(jià)格成本低，組委會(huì)會(huì)搭建好，并配備基礎(chǔ)設(shè)備（洽談桌椅、射燈等），展商只需要做出展板上的海報(bào)、陳列產(chǎn)品。

但是標(biāo)攤展示效果不如特裝展位好，適合公司初次參展試點(diǎn)。

標(biāo)攤需要準(zhǔn)備的東西會(huì)相對(duì)較少一些，接下來(lái)主要是針對(duì)特裝展位需要準(zhǔn)備的環(huán)節(jié)：

1.展臺(tái)設(shè)計(jì)·

特裝展位不同于標(biāo)準(zhǔn)展位的配置簡(jiǎn)單、功能單一，它具有美觀實(shí)用、功能豐富的特點(diǎn)，能更有效地展示自身產(chǎn)品與洽談貿(mào)易。

通過(guò)專(zhuān)業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)出更切合自身產(chǎn)品的方案，才能更好的在眾多展位中脫穎而出，展位的整體設(shè)計(jì)：配色、海報(bào)設(shè)計(jì)、展品擺放等，對(duì)參展的企業(yè)都非常重要。

圖片 整體的設(shè)計(jì)風(fēng)格影響著觀眾對(duì)品牌的印象，特裝展位的設(shè)計(jì)也是一種品牌營(yíng)銷(xiāo)手段，以此突出公司的宗旨、推產(chǎn)品和提升自身形象。

當(dāng)然在進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候，一定要依據(jù)展臺(tái)的大小選擇合適的展具和展品，避免過(guò)度擁擠或空洞。

另外，選用少量、大幅的展示圖片不僅美觀大方，還可以傳遞信息給觀眾。

反倒是那些太過(guò)密集或太小的圖片，不容易被觀眾識(shí)別出其中的內(nèi)容信息，而且還會(huì)限制其他宣傳內(nèi)容的使用。

圖片而且要拿來(lái)進(jìn)行宣傳的海報(bào)，更是應(yīng)該經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的廣告公司進(jìn)行拍攝、修圖、設(shè)計(jì)，不然只是高糊的圖片，哪里能吸引觀眾繼續(xù)去看你的產(chǎn)品呢。

所以這又涉及到另外一個(gè)非常重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)啦：

2.宣傳資料·

你說(shuō)你不需要宣傳海報(bào)？那最基礎(chǔ)的宣傳資料應(yīng)該準(zhǔn)備一下吧——名片。

圖片在現(xiàn)在普遍都使用微信的時(shí)代，名片好像逐漸被淘汰了一樣，但是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，你會(huì)看到無(wú)處不在的名片。

那是我們會(huì)展人落后于時(shí)代了？當(dāng)然不是，反而名片可以幫助你的事情非常的多。

比如現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)辦法每個(gè)客戶都親自溝通聯(lián)系，這時(shí)候讓對(duì)方留下一張名片，也方便結(jié)束后整理和聯(lián)系。

還有些時(shí)候你可能不會(huì)去到現(xiàn)場(chǎng)，但又有客戶想要聯(lián)系你，那名片就是最好的方式了。

圖片當(dāng)然啦，除了準(zhǔn)備名片之外，像產(chǎn)品宣傳冊(cè)、宣傳片、宣傳海報(bào)等等也是需要精心準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的。

不止是可以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行展示，也可以用于日常的宣傳活動(dòng)當(dāng)中。

這下好像也不虧是吧，一次投資多次使用，贊哦！但是怎么使用又是一門(mén)大學(xué)問(wèn)了：

3.人員培訓(xùn)·

是不是經(jīng)常在參展時(shí)，看到展位的接待人員熱情的派發(fā)宣傳資料，又或者是資料放在桌上，就任由觀眾拿取。

圖片其實(shí)這樣很難及時(shí)有效的了解客戶以及市場(chǎng)信息，和參展的目的也有些相違背了。

并且現(xiàn)場(chǎng)的工作人員有些會(huì)因?yàn)槿狈记啥e(cuò)過(guò)一些重要的信息。

為了避免問(wèn)題的產(chǎn)生，就需要進(jìn)行展前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。

還有提前計(jì)劃好所有工作人員的工作，有的需要負(fù)責(zé)接待客戶、有的負(fù)責(zé)派發(fā)傳單、有的負(fù)責(zé)搜集整理資料、有的負(fù)責(zé)訂餐和瑣事的處理等等，各司其職，做好規(guī)劃才不會(huì)亂成一團(tuán)。

圖片前期充分的準(zhǔn)備才能保證后期落地實(shí)施的效果最佳，同時(shí)也能讓后期的工作更加順利完成。

在經(jīng)過(guò)上述很多的準(zhǔn)備工作之后，很快就要到開(kāi)展的時(shí)間了，那么在布撤展的階段又會(huì)有什么樣的準(zhǔn)備工作嘞？

上海展會(huì)搭建公司詳讀：參展商后期需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)：

由于展會(huì)是全國(guó)性乃至世界性的，可能你是從上海來(lái)到深圳參加一個(gè)知名展會(huì)；也可能你說(shuō)：我就不想帶著展品跑，想要輕裝上陣。于是不可避免的：

1.貨運(yùn)準(zhǔn)備·

在布展前的貨運(yùn)準(zhǔn)備，其實(shí)只要把需要帶的展品、展具、軟裝等物品全部整理后打包寄出就可以了。

圖片如果是找了設(shè)計(jì)搭建公司，可以協(xié)商后寄去由他們負(fù)責(zé)運(yùn)輸。

或者也可以參考《參展商手冊(cè)》，一般情況下，主辦方也會(huì)配備有儲(chǔ)運(yùn)服務(wù)，只需要繳納相應(yīng)的費(fèi)用。

當(dāng)然如果你自己開(kāi)車(chē)運(yùn)過(guò)去也是可以的哦。

這里其實(shí)希望大家注意的是，在找撤展運(yùn)輸公司時(shí)，更加應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。

展會(huì)主辦方一般會(huì)有合作的物流服務(wù)商，其實(shí)建議參展商找合作的物流也是有原因的。

圖片之前有過(guò)參展商自己叫了物流，結(jié)果展品都被物流扣住了，硬是要求交高出幾倍的物流費(fèi)用，否則不發(fā)貨。在最后階段還出這茬也屬實(shí)是膈應(yīng)人了。

那么布展展品到位后，下一步就是進(jìn)館啦，但也不是什么時(shí)候都能進(jìn)去，所以首先要知道你什么時(shí)候能進(jìn)去：

2.進(jìn)場(chǎng)時(shí)間·

圖片不同的展會(huì)開(kāi)放進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間略有不同，一般都是在開(kāi)展前兩天時(shí)間從早到晚。

如果是有設(shè)計(jì)搭建工程，一般建議是在開(kāi)展前一天下午再進(jìn)場(chǎng)。

這樣既能避免施工過(guò)程中將展品弄臟的風(fēng)險(xiǎn)，也可以較快的完成布展為開(kāi)展做好充分準(zhǔn)備。

如果是標(biāo)準(zhǔn)攤位的展商需要自己布置的，可以酌情考慮早一些哦。

但是一般主辦方會(huì)有規(guī)定的標(biāo)攤供電時(shí)間，如果想看到最接近的開(kāi)展效果也要注意一下時(shí)間安排啦。

圖片誒等等先別急著進(jìn)去，你還有東西沒(méi)準(zhǔn)備呢！

3.證件辦理·

參展商基本上需要辦理的證件就兩種，一是參展商證，二是車(chē)證。

參展商證是必備的，主要是區(qū)別于觀眾證，參展商持證可以更早進(jìn)場(chǎng)布展。

圖片一般的話你們要帶上參展工作人員的身份證、名片還有預(yù)定展位的合同等等，具體也是根據(jù)不同的展會(huì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)去辦理的。

當(dāng)然也有些是前期線上辦理好了，現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取證件就可以了，總之是必須要辦的證件之一。

而如果你們需要開(kāi)車(chē)運(yùn)送貨物過(guò)來(lái)，就要去聯(lián)系主辦方申請(qǐng)車(chē)證，才能把車(chē)開(kāi)進(jìn)展館。

布撤展車(chē)證都是相同的，然后根據(jù)展館規(guī)劃的路線進(jìn)出。

當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒，終于可以進(jìn)館參展了，前期所有的準(zhǔn)備工作就是為了換取最好的參展效果。

澤迪展覽公司是一家專(zhuān)業(yè)的上海展會(huì)搭建公司，業(yè)務(wù)涵蓋全球展位設(shè)計(jì)、展位展館設(shè)計(jì)、會(huì)展展示布置、主場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、品牌策劃、致力于為合作伙伴提供一站式全方位品牌啟動(dòng)方案。

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